Wyczaruje więcej czasu w Twoim kalendarzu, wykona zadanie, którego nie znosisz, dopilnuje formalności na czas, a to wszystko zdalnie i samodzielnie. Brzmi jak misja dla specjalnego agenta, a to codzienna praca wirtualnej asystentki. Z nią niemożliwe staje się możliwe – Twój wolny czas mnoży się, a zadania są wykonane terminowo. Kim jest wirtualna asystentka, jak wygląda jej praca i jakie rzeczy można jej zlecić?
Wirtualna asystentka rozwiązuje jeden z największych problemów pracy w XXI wieku: brak czasu! Łączenie wyzwań zawodowych lub rozwijania własnego biznesu z życiem osobistym bywa bardzo angażujące. Lista rzeczy do zrobienia nie mieści się w kalendarzu. I tu z pomocą przybywa wirtualna asystentka!
Jak wygląda praca wirtualnej asystentki?
Mimo że zawód wirtualnej asystentki staje się w Polsce coraz bardziej popularny, wciąż funkcjonuje wiele mitów i błędnych wyobrażeń na temat tego, jak wygląda praca takiej osoby. Wiele z nich zaraz rozwiejemy!
Wirtualna asystentka – kto to taki?
Nie bot, algorytm ani nawet program komputerowy. Wirtualna asystentka to osoba z krwi i kości! Słowo “wirtualna” w nazwie tego zawodu bierze się stąd, że praca asystentki wiąże się ze zdalnym kontaktem ze swoimi klientami i działalnością w obszarach cyfrowych (ale nie tylko). Nie musi być na miejscu w Twojej firmie, by stać się solidnym wsparciem projektów i zwolnić sporo miejsca w Twoim kalendarzu.
Główną rolą wirtualnej asystentki jest wsparcie osoby lub firmy, z którą pracuje w najróżniejszych obowiązkach. Przejmie zadania, na które nie masz czasu lub zwyczajnie wolisz się nimi nie zajmować. Mniej lub bardziej czasochłonne i skomplikowane. Dzięki pracy wirtualnej asystentki zyskasz godziny na rozwój biznesu albo czas na odpoczynek z rodziną i przyjaciółmi.
Zdalna praca wirtualnej asystentki
Bardzo charakterystycznym dla wirtualnej asystentki jest, że wykonuje swoją pracę w trybie zdalnym. Zazwyczaj jest freelancerem, który najczęściej ma własną firmę (wystawia faktury, co jest wygodne w rozliczeniu dla innych działalności gospodarczych). Zdalna asystentka świadczy zleceniowe usługi swoim klientom, nie pracuje w trybie etatowym. Dzięki temu możesz swobodnie umawiać się z nią na konkretne zadania tylko wtedy, gdy potrzebujesz jej pomocy!
Wirtualna asystentka żadnego zadania się nie boi
Generalnym założeniem pracy zdalnej asystentki jest odciążenie w wykonywaniu zadań, na które nie chcesz przeznaczać swojego czasu. Swój zakres działań asystentka potrafi dopasować do konkretnego klienta. Ty mówisz czego potrzebujesz, a ona działa! Wirtualna asystentka łączy wiele talentów i potrafi robić rzeczy, które w większej firmie często podzielone są na wiele osób i działów (np. marketing, administracja).
To osoba, która stanie na rzęsach i naprawdę ostro pogłówkuje, by zrobić lub załatwić to, czego akurat potrzebujesz. Zdejmie z Ciebie trudny research, napisanie artykułu na firmowego bloga, znajdzie najlepszą ofertę na wyjazd, zorganizuje elegancką kolację z klientem, wesprze działania marketingowe danej firmy. To tylko niektóre przykłady z bardzo szerokiego wachlarza możliwości wirtualnej asystentki. Ciężko znaleźć coś, czego nie mogłaby załatwić!
Kto potrzebuje wirtualnej asystentki?
Każdy biznes, który chce szybciej wyskalować swój rozwój i każda osoba, której brakuje czasu lub cierpliwości na wykonywanie niektórych zadań. Na współpracy ze zdalną asystentką zyskają nie tylko więcej czasu na przyjemności lub inne rzeczy z kalendarza. Ale przede wszystkim możliwość szybszego rozwoju: promocji, edukacji, realizowania projektów, które stoją w miejscu przez brak czasu (zawodowych lub osobistych).
Jakie cechy powinna mieć idealna zdalna asystentka?
Rozpoznasz ją po zamiłowaniu do porządku i kończenia spraw, które rozpoczęła. Jest skrupulatna, lubi wyszukiwać informacje i niestraszne jest dla niej uczenie się nowych rzeczy – wręcz przeciwnie, chętnie podejmuje wyzwania. Jeśli trzeba umie ugasić pożar i zadziałać bardzo szybko. Innym razem potrafi rozwiązać skomplikowany problem lub profesjonalnie doradzić po zrobieniu rzetelnego researchu.
Jeśli właśnie szukasz osoby, która wesprze Ciebie lub Twój biznes – skontaktuj się ze mną. Jestem przekonana, że uda mi się skrócić Twoją listę zadań i pomóc Ci w rozwijaniu obszarów, na których Ci zależy!